Qui s'occupe des formalités?

  logo                                  Qui s’occupe des formalités d’adhésion 2023?

 

 

  • Les correspondant(e)s des SEL sont, normalement, les interlocuteur(trice)s pour l’envoi de la demande d’adhésion à l’association SEL’idaire et à son assurance collective.

  • Par exception, d’autres représentant(e)s du SEL effectuent, au nom du/de la correspondant(e) du SEL cette formalité, dans ce cas, il(elle)s précisent sur le formulaire leur rôle (trésorier, secrétaire etc.)

  • Par la suite, tout adhérent(e) du SEL peut accéder au site, obtenir une attestation d’assurance et consulter le site SEL’Idaire et toutes ses informations après avoir demandé un « compte utilisateur » sur le site SEL’idaire et que le/la correspondant(e) de son SEL aura validé cette demande (il reçoit par courriel un avis à cet effet, un simple clic !).

  • Il reste cinq étapes, à charge des membres du comité d’animation de SEL’idaire et des adhérents qui ont proposé leur aide (commissions) :

    1. A réception du formulaire, ils se répartissent la charge de vérifier que toutes les informations nécessaires sont présentes et cohérentes (l’anonymat n’est juridiquement pas possible pour souscrire une convention d’adhésion, encore moins une assurance ; les informations inexactes ou erronées peuvent rendre « nulle et non avenue » la souscription à l’assurance collective lors des vérifications post sinistre par l’assureur).

    2. Une seconde étape consiste, à vérifier les paiements et leur exactitude (vos commentaires en bas de formulaires sont importants à ce sujet lorsque vous procédez à un arrondi ou un don)

    3. Lorsque tout est à jour, la mention de l’adhésion effective est signalée sur le site SEL’idaire pour que les accès demeurent opérants.

    4. Les coordonnées du SEL adhérent qui a souscrit à l’assurance collective sont transmises à l’assureur (MAIF) puis insérées sur la liste des attestations accessibles en ligne en fin de mois.

    5. Les réponses aux questions et demandes de renseignements sont apportées au fur et à mesure de leurs arrivées, l’aide aux formalités est apportée autant que de besoin.

 

Maj/Elc 03/11/22